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发票重复提醒怎么办

最佳回答2022-10-27 15:22:25

电子发票重复报销怎么办

由于电子发票的特殊性,重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票,不具备唯一性;只要开具出来,就可以复制以及重复打印。

这就形成了具有风险的死角。

报销人员一旦不注意,很容易就提交已经报销过的发票,这对于企业和财务来讲是非常大的风险,更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。若想彻底根除重复报销的顽疾,需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据,首先人工手动来管理低效且准确率不高,因此需要借助信息化系统来进行管理,对症下药。结合费耘电子发票管理系统的报销查重、验真功能来看,可以实现发票批量查验、查验后自动标记发票、记录发票报销状态、查验后发票的信息可导出明细数据。

由于系统是跟国税底账库对接,因此支持全国专用发票、普通发票及电子发票的查验。可以解决企业票据管理、报销管理中的问题,提升企业财务工作效率。

如何避免发票重复报销的问题呢?

防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选,效率低下的同时非常耗费时间;现阶段电子发票数量逐年增加,需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重;列举场景,当员工需要进行报销时,可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票,录入发票的过程中会对发票进行查重验真,重复的发票会被标记,与之前报销过的发票重复时也会进行提醒,并且拒绝录入,合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息,同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题,同时提高了效率节省了时间,财务又可以通过发票数据中台同步数据。

企业电子发票重复报销如何解决?

如果企业发生电子发票重复报销的问题,那这时候首先要联系业务人员,将重复报销的款项退回,或者说重新替换,用正常的发票进行报销,从切可以从信息化的角度去防止电子发票重复报销的问题,可以采用发票系统对电子发票进行了查验保存

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