做销售时有死账怎么办

当应收账款遇到坏账，呆账，死账成为不良资产时怎么办

行政单位呆坏帐处理的方法：1、直接转销法。即坏帐发生时，将其实际损失，直接从应收帐款中转销。

在中国国营中发生坏帐损失时，按规定在营业外支出中列支。

2、备抵法。即按期估计坏帐损失，转作费用，记入备抵帐户，作坏帐准备。待实际发生时，以坏帐准备充抵。行政单位呆坏账账务处理会计分录：借：事业支出（经营支出）贷：应收账款（预付账款、其他应收款）《事业单位会计制度》（财预字[1997]288号）规定：“事业单位的往来款项，年终前应尽量清理完毕。

按照有关规定应当转作各项收入或各项支出的往来款项要及时转入各有关账户，编入本年决算。”；《山东省行政事业单位国有资产管理办法》第二十条第五款规定：“对行政事业单位发生的资产呆账损失、非正常损失等，在处置时，需经中介审计、主管部门审核，并报财政部门审批。 ”据此，事业单位呆账死帐，经审核、批准予以核销的，可以转做支出。

怎样避免产生呆账死账？

通常情况下,应收账款的形成与公司赊销政策密切相关，其规模往往与销售收入正相关，即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。公司信用政策过于宽松，导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼， 公司将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境，公司会计利润将大打折扣。

如果控制不力， 公司的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。

要防止这种情况的发生，就要做好以下几个方面：(1) 进货情况。主要是进货的时间、频率及数量，如果客户在淡季多次大批量进货，显然是不正常之举。(2) 销售方式。注意客户有无恶意窜货跨区域销售、“放血”削价抛售、“跳楼”清仓甩卖等行为。

(3) 人事变动机构调整。主要是原来负责对口工作的相关人员调离或组织机构撤销。一旦有变动或调整，务必要求客户办妥移交手续，最好是以企业法人身份作出货款确认工作，以防“赖账”现象发生。

(4) 付款时间。如果一向按时足额付款的客户一再要求延长付款时间或分批支付货款，其中必有蹊晓。(5) 经营方向。

实力本来就不济的客户突然转向投资或兼营其他行业，在财力和人力上必然勉强。如果他失败了，本公司很可能就成为他倒账的对象。此外，不可抗力的因素，如政府要求大面积地拆迁以致客户不得不停业，同样可能导致呆账死账产生。

死账（也叫坏帐）是什么意思？别用百科的专业术语，我看不懂，用通俗的话来讲。

就是一定时间内还没有收回来的账，或者可以直接理解为收不回来的钱/账。坏账一般会按月/季度/年度计提的：也就是本该2月份到账的款项，到6个月（时间一般是公司自己定的，一般是半年到一年，也有的公司是三个月）之后还没有到账就算是坏账了，然后不能把这笔费用算做是六个月之后的，得要按照费用的金额，逐月分摊，分摊周期一般也会是一年左右（公司自定），比如，6000元的坏账，6个月还没有没有到账，在第七个月的时候就要开始计提了，6000/12=500，也就是第七月份的账除了正常发声的账目之外还要多承担500元的坏账，直到账收回来或者6000元全部计提完为止。