会展需求很高怎么办

请问如何做好展会筹备工作

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。

这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业/行业而言），并且有一定的历史。

好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是，展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。

其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也进行控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。　第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。

好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。

但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织者很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此，展出者还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。

因为展览会面积有限，现在参展者大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。

所有这些工作不可以（也不可能）等到最后时刻再做，不可以（也不可能）忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。总之，展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。

展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这4个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。

无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作充分利用展会实现企业目标在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此，我国的会展业在参展企业与主办单位互动中出现了蓬勃发展的趋势，会展业的相关产业链也逐步形成与完善，展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。

如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。

因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。1、坚持参展期间，参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。

如你在看报纸或杂志，机会也就因此会从身边流失。2、参展工作期间，展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继面影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。3、关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。

应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。

如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。4、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，�。

面对新型线上会展，展会企业未来需要怎么做？

随着线上展会的普及，越来越多的企业开始展会数字化转型。未来会展行业一定会迎来一轮新的数字化浪潮的洗礼，未来展会的发展趋势是什么？有哪些变化呢？01加强风控意识在过去，会展行业在风控领域做得较差，几乎没有考虑过公共卫生事件对展会的影响，所以很多展会受疫情影响，产生断崖式中断的情况，使得企业措手不及，从而造成较大的损失，所以加强风险控制很重要。

02产业跨界融合跨界融合是未来产业转型的必经之路，也是会展行业未来转型的一个趋势。

旅游+、互联网+、养老+等都是跨界的典范，未来会展企业在这条路上要进行不断的尝试和探索。03扩大业务范围整个会展行业相对来说是一个大市场，会展的举办理念可以应用在其他行业的很多场景中，以衍生出很多市场机会，还可以拓展到一些相对专业但还没有被关注到的领域内，不要只把眼光瞄准在一些与国家经济发展大势密切相关的行业上。04数字化营销随着物联网、大数据、5G等前沿技术不断涌现，虚拟展会和线上展会的优势开始体现。线上平台不仅降低了展会成本，还可以不受地域限制辐射全球客户，所以要加快数字化建设，搭建线上平台。

在未来企业会基于客户进行定制化营销，基于用户需求，精准地服务每一个客户，而这些都需要通过云计算的运营管理系统和计算逻辑来了解和定制客户需求，把数字化新会展视作今年展会的核心驱动力，加速线上线下融合。05线上线下相融合会展“云”实现，线上线下“共振”，把线下展会用数字化方式投射到网络上。在办好线下展会的同时，推出高水平的线上展会。

从云参展、到云洽谈、再到云签约，打通线上会展全流程，通过创新服务模式，大大提高展会数字化水平。会展业线上线下发展是共存互补、共生互进。

会展业发展的相关因素分析及对策建议

会展业发展的相关因素和作用日益凸现会展业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用。具体体现在： 第一，能产生强大的互动共赢效应。

会展业不仅能带来场租费、搭建费等直接收入，而且还能拉动或间接带动数十个行业的发展，直接创造商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等相关收入；不仅能集聚人气，而且能促进各大产业的发展，对一个城市或地区经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。

据有关统计表明，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高。 第二，能获得优质资源。会展业汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，意味着各行业在开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，优化配置资源，增强综合竞争力。会展业发展可以不断创造出"神话"，博鳌效应就是其中的一个最典型范例，穷乡僻壤的博鳌建成国际会议中心后，以其良好的生态、人文、治安环境，吸引了众多海内外会议组织者、参会者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各产业的发展，特别是制造业要生存和提升竞争力，需要相关服务行业的协作，加快新型工业化、新农村建设，更离不开会展业的支持和助力。其中会展是一项极其重要的服务内容，作为特殊的服务行业，会展经济能服务于和增强城市面向周边地区的辐射力和影响力。

所以，会展经济有巨大的效能。会展业发展的对策建议？（一）顺应规则，发挥行业协会作用。进入wto后，政府痛下决心顺应规则，转变职能，退出对市场经济运作的直接干预管理。

政企不分的时代一去不复返了，而企业可盼的关系协调、信息传递、市场规范等服务与管理的职能将由行业协会来实施。因此应发挥协会组织的作用，加强行业自律和协调。尽早成立全国性的会展行业管理组织，并采用计算机网络技术等高科技手段，建立覆盖全国的信息网络；理顺与海关、税务等相关部门的关系，取消价格多轨制，建立公开、公平、公正的展览环境和竞争秩序，在操作上力争尽快实现规范化，并与国际惯例逐步接轨。

另外，政府职能的转变并不意味着市场的完全自由化，相反政府的宏观调控会对展会的质量和会展公司的资质进行市场化、动态化和评估和认证，逐步从审批制过渡到标准制和登记制。使会展业能够有“法”可依，有“章”可循。据悉，目前我国政府有关部门正在制定展览业管理方面的相关法规，一些地方政府也在着手会展业的立法工作。如国内展览业的第一个地方法规--上海展览法规，已进入起草阶段，主要内容是理顺行政主管部门和海关、商检、工商、税务等部门之间的法律关系，克服多头管理的弊病，也将考虑展览公司办展的资质要求和法律程序。

（二）改进服务水平，加快人才培养。会展业属于第三产业的服务业，它不同与第一、二产业，是一个营销的过程，关键是人才、客户和服务，对资金的需求并不突出。服务水平的提高不仅要提高软件服务，如设立相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统，还要改善硬件设施建设，如设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等。加入wto后将有更多的外资和展览管理人员进入中国，将会带来国际会展业的先进经验、理念。

有了好的理念，我们可以培养自己的会展人才，制定规则和制度，提高软硬件服务。会展专业人才奇缺是制约会展业发展的瓶颈，因此加快会展专业人才培养迫在眉睫。有关部门应及时组织举办展览专业人员的培训班、讲座。这种培训班、讲座非常重要，因为大专院校学习的学生从现在起少则3年，多则4到5年才能掌握专业理论，日子久远，远水解不了近渴。

现从事展览工作的人员大多具有实践经验而缺乏理论知识和先进、现代的展览管理手段，若能通过短期培训，可达到立竿见影的效果。（三）会展应走向产业化和品牌化。加入wto后，随着我国服务贸易领域的开放，外国会展公司的大举进入加剧了我国会展市场的竞争，促使了我国会展业面向市场，在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组，组建展览集团、实现资本扩张，提高企业组织规模，走上产业化之路。

想要办展会，如何办，需要什么手续，到哪些部门审批，场馆如何安排？

会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。

会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料要分类编排，结集归档。会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。会展策划流程三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。会展策划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。会展策划流程六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。会展策划流程七：做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。

展会上如何开发新客户

一、在目标市场中寻找潜在客户包括参展商和观众在内，一个展会的客户数量常常高达数万。如此庞大的客户数量，如果用传统的办法来开发，不仅费用昂贵，针对性不强，而且效果还有限。

会展行业要求有与传统方法不同的新客户开发方法，这种方法是：通过市场细分选定特定的目标市场，经过特定的渠道在目标市场中收集目标客户资料，将这些资料建立客户数据库，通过聚类分组办法将客户按展会的需求分成不同类群，再通过数据挖掘技术，从大量的数据中发掘有用的信息，寻找到展会的潜在客户。

一般步骤如下：1、确定目标市场。主要是根据展会的展览题材范围和展会定位，经过市场细分确定目标参展商的行业范围地区范围；根据展会题材产品的用户特征，经过市场细分确定目标观众的行业范围地区范围。2、收集客户信息，编制客户数据库。确定目标客户行业范围地区范围以后，可以通过以下渠道去收集展会目标客户的具体信息：行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等，还可以利用朋友、熟人、社会和行业知名人士牵线搭桥等方法来收集目标客户资料。

这些目标客户资料收集到以后，展会可以将它们输入客户数据库中，通过进一步的处理来分辨出哪些是真正有用的目标客户。3、通过聚类分组和数据挖掘技术找到潜在客户。通过上述渠道，客户数据库中的目标客户资料可能上万条，有时候可能达十几万条，为了准确掌握哪些信息是有用的，哪些信息是无效的，我们可以先通过将客户进行聚类分组来分析、统计和归类客户的行业属性、产品特性和需求特点，然后通过数据挖掘技术来筛选出符合展会定位需求的潜在客户，并将他们作为展会开发新客户的来源。

二、与潜在客户沟通从严格意义上讲，经过上述筛选的潜在客户还不是真正意义上的新客户，因为目前，对于这些客户来说，我们的展会他们还是一无所知，只是我们主观将他们定为我们的潜在客户，至于他们是否最后认知我们的展会并变为我们的新客户，还需要我们与他们进行有效的沟通。与潜在客户沟通的技巧主要包括：1、确定与谁沟通。沟通的第一步是要首先弄清楚我们将与哪类客户打交道，也就是说，要按照展会定位的需要，将经过上述筛选的客户进行再分类：他们哪些是潜在的参展商？哪些是潜在的观众？潜在参展商主要生产什么产品？潜在观众主要采购什么产品？这些潜在的参展商和观众都分布在什么地方，各有什么特点？等等。

2、确定预期沟通目标。与潜在客户沟通，如果沟通一次就能达到让他们来参展或参观的目标当然最好，但在实际接触中，往往很难一次就将客户"搞掂"，这时，我们就得有计划地一步一步地实现我们的沟通目标。站在客户的角度，他们从最初接触展会信息到最后决定参展（参观）一般会有五个阶段的反应过程：知晓、认识、接受、确信、参展（参观）。

沟通当然首先要让对方知道你是在介绍哪一个展会，并要慢慢让对方认识该展会，让对方接受该展会，这样，通过进一步的努力，对方才会进而对展会产生信任，才会决定参展（参观）。尽管潜在客户可能不会在初次与我们接触后就参展（参观），但只要我们每次接触都能达到上述五个目标中的一个，这个潜在客户就有可能最终变成我们的新客户。3、设计沟通信息。沟通要达到预期的目标，我们就必须根据展会的优势和特点，结合客户的需求来精心设计沟通的信息。

不同内容的信息对不同的客户所起的作用大不相同。例如，对于那些理性诉求倾向较强的客户，我们的信息设计就应从客户的利益出发，着重描述展会的优势、特点以及能给客户带来什么样的利益；对于那些情感诉求倾向较强的客户，我们的信息设计就应努力激发起客户的某种特定情感，如此等等。4、选择沟通的渠道。与客户沟通的渠道很多，如报纸、杂志、电视、互联网、电子邮件、广播、人员推销、公共关系、赞助、营业推广等，不过，我们要根据潜在客户接收信息的渠道偏好来选择合适的沟通渠道，例如，习惯看杂志的客户往往不注意报纸的内容，而习惯看电视的客户往往不关注杂志的内容等。

另外，我们可以多渠道同步与客户沟通，并且，对于一些重点客户，面对面的沟通是非常必要的。在与潜在客户沟通时，我们要特别注意沟通的连续性和一致性，使沟通的信息在实体上和心理上彼此关联。从信息的实体上看，通过不同渠道沟通的信息要遵从展会定位的统一要求，要采用同一口径和展会LOGO；从心理上看，不同渠道向客户传递的信息不仅要有同一口径和展会LOGO，还要有统一的客户利益主张和展会定位诉求，只有这样，才更有利于与潜在客户沟通。三、将潜在客户转化为现实客户与潜在客户进行卓有成效的沟通是将潜在客户转化为现实客户关键的第一步，但这还不够，展会还要通过各种手段促进他们向展会现实客户的转化。

在促进潜在客户向现实客户转化的过程中，展会必须做好以下几点：1、重视客户的需求。展会必须从客户的需求出发，强调展会的特点和品质与客户需求之间的一致性，潜在客户才会逐渐接受该展会。否则，尽管展会的特点和品质客观存在，但如果它们与潜在客户的需求不相符，客户对展会仍会视而不见。

所以，在与客户沟通时，要对潜在客户的参展（参观）需求、客户的个性品位、客户对展会的评价标准等进行充分了解，根据这些信息制定的展会营销和沟通策略对潜在客户来说才最不可抗拒。2、完整地传播展会信息。展会要掌握所有潜在客户的需求是一件非常困难的事情，展会往往只能尽可能地了解它能与之接触的客户的需求，对于那些未曾谋面的潜在客户，展会就难以了解，并且，即使是接触的客户，对他们的需求的了解可能也不全面，为此，展会必须采取措施弥补这些不足。

展会可以通过精心策划的、多渠道和多途径的展会营销来完整地向潜在客户传播展会的信息，使潜在客户对展会有一个全面而完整的认识，从而促进他们参展（参观）。3、尽量降低客户的成本付出。客户参展（参观）展会的成本包括货币成本、时间成本、精力成本和心理成本。有时候，尽管客户有参展（参观）的需求和欲望，但他们却不一定付诸行动，原因往往是他们认为参展（参观）的成本太高。

很多展会在考虑降低客户的参展（参观）成本时，往往只考虑客户的货币成本，对客户为参展（参观）而付出的其他成本视而不见，这是极其错误的。4、重视与客户的每次接触。展会与客户的接触通道包括人员接触和媒体接触两种，对于不同的客户，展会可以选择不同的接触通道。

对于以媒体接触为主的客户，展会首先就要了解客户的媒体接触习惯和类型，即要了解客户习惯从哪些媒体寻求信息，客户习惯在这些媒体上寻求什么样的信息，客户最信任哪一种或哪几种媒体上面的信息，然后有针对性地选择媒体和发布信息；对于以人员接触为主的客户，展会要选择合适的接触地点、时间和方式，强化接触的主题。不管以哪种通道与潜在客户接触，展会都要解决两个重要问题：一是最能影响潜在客户信息传递的关键通道是什么？另一是最能影响潜在客户参展（参观）决策的关键通道是什么？5、了解客户的参展（参观）阻力。在潜在客户准备参展（参观）的决策过程中往往会遇到各种各样的阻力，这些阻力可能来自经济方面，也可能来自社会、时间、心理和竞争者的影响等其他方面，它们影响着潜在客户的参展（参观）决策。展会要及时了解潜在客户所面临的参展（参观）阻力是什么，并及时采取措施，对展会营销和客户沟通策略进行有针对性的调整，尽量消除潜在客户的参展（参观）的阻力，促使他们参展（参观）。

6、尽量提供参展（参观）便利。由于多数潜在客户没有参加本展会的经历，他们对如何参加本展会，如何办理各种参展（参观）手续，如何解决参展（参观）期间的食、住、行等问题基本不了解，展会要站在潜在客户的角度考虑如何解决这些问题，如何将解决这些问题的信息传递到潜在客户手中，让他们以最便捷的方式来参展（参观），只有这样，潜在客户才会充满信心地前来赴会。否则，顾虑重重的潜在客户是难以变成展会的现实客户的。

促进潜在客户转化为现实客户是一项极富有挑战性的工作，为实现这一目标，展会必须站在客户的角度考虑问题。一方面，展会可以借助于CRM软件系统仔细分析客户的需求和欲望，跟踪客户的动态，了解客户的参展（参观）阻。