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会议记录怎么写

最佳回答2022-10-21 20:49:53

会议记录怎么写

会议记录怎么写 一、会议记录概述 会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来,真实地反映会议全貌。

会议记录是传达会议的重要依据,是起草会议文件的原始素材,是存档备查的重要史料。

会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。 二、会议记录的撰写 (一)会议记录的结构与内容 会议记录主要分为两部分,第一部分是记录会议的组织情况,第二部分是记录会议的内容。 1.会议的组织情况,这部分要记录下列项目。 (1)标题,由会议名称(含届、次)加上“记录”构成。

(2)召集会议的部门。 (3)开会时间,即会议开始的具体时间。 (4)会议地点。

(5)出席人,指按照规定必须参加的人。人数不多的会议,要把出席人的姓名全部写上。 (6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。

(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。 (8)主持人。 (9)记录人。

会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。 2.会议的内容 会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。

重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项,要记清表决的情况。 重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字,以示负责。

会议结束,记录完毕,要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会,亦需注意“休会”二字。 (二)会议记录的撰写要求 (1)要记得全面。会议记录要反映会议的全过程,从会议名称记起,直至写上“散会”二字。

主持人,记录人签名等,要项项落实,不能遗漏。 (2)要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。

详细记录,要尽量记录发言人的原话;摘要记录,则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录,()记完后或整理后应念给有关同志听,或请大家传阅,失实之处应立即改正。 (3)记载会议中有争议的问题时,应将有关人员的`发言详细记载,特别要把争议、分歧的焦点记准确。

如要形成决议,则要把表决情况、异议、弃权情况实录。 范文 xx学院第x次办公室会议记录 时间:2000年3月4日上午8:00---11 :40 地点:第x会议室 出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。 缺席人:王xx、张xx(外出开会)。 主持人:刘xx(院长)。

记录:吴xx(院长办公室秘书)。 一、报告 (一)杨xxx报告院基本建设进展情况。(略) (二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。

(略) 三、讨论 我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。 三、决议 (一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。 (二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 (三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。

(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数,财务部门更要严格把关。 (五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

主持人 (签名) 记录人 (签名) 该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的预定目的。。

会议记录内容怎么写

1、第一步,首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。

四个字中间可以各空一格。

2、第二步,填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,最好时间能确定到几时几分。

3、第三步,参加会议的人员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的人员名单,一定要所有与会人员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单,这些都是写具体,写详细。

4、第四步,会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作,或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。

多个议题的要标好。注意事项1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

2、要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

会议记录怎么写呢

会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容:1.详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。2.摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。法律依据:《民法典》第四百九十九条 【悬赏广告】悬赏人以公开方式声明对完成特定行为的人支付报酬的,完成该行为的人可以请求其支付。

会议记录内容怎么写?

01 会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。

会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。

这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

一般会议记录怎么写

一般会议记录怎么写呢?怎样才能写出合格的会议记录呢?又有哪些会议记录写作的要求呢?我为大家收集整理了关于一般会议记录怎么写的相关内容,一起来看看吧! 一般会议记录怎么写: 其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。 如选购延续使用的专用簿册等。

其二,要熟悉会议记录的种类。

会议记录一般有两种: 第一种,详细记录。 详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。 对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。 要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。

现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。 第二种,摘要记录。 就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。

上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。 至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。 其三,要掌握会议记录的结构方式。

一般的会议记录由两部分组成。 第一部分,会议的基本情况。 例如: XX会议记录 开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分 开会地点:XX市XX会议室 出席人:XXX XXX XXX……。

缺席人:XXX XXX(必要时,要说明缺席原因)。 列席人:XXX XXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。 主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。 记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。

第二部分,会议内容。 这是会议记录的主要部分。 这一部分的具体内容,可以按照发言人的先后顺序来写。 这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。

其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。 对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。 第三部分,结尾。 如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写“散会”二字。

接着在右下角第三行处写上“主持人:XXX(签名)”和,’i己录人:XXX(签名)’,这样的字。 为了注明会议开多长时间,有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字,以备查考。 其四,要学习和创造一些快速记录的方法。

现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。 (1)常用词语,可用一些符号或简称代替。 例如,“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”,可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”,可写成“知青”;“因为”可写成,’:”,“所以”可写成“,:”。

这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。 如怕事后难以辨认,可在记录后整理。 (有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。) (2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。

(3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。 (4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。 (5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。

如碰到一连串的统计数字,可列表记录。 会议记录范文 范文[1] 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 议定事项 一、 会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知, 对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高, 要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。

会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间, 原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。 对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

范文[2] XXX有限公司办公室会议记录 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人 会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传, 而新入职的.办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,。

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