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如何做到有效的沟通

最佳回答2022-10-24 23:11:55

如何做到有效的沟通

沟通,就是信息交流,就是思想互动,就是情感通融。通过“沟通”这座桥梁,可以使我们和我们的服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。

那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和 方法 呢?下面我整理了有效的沟通方法,供你阅读参考。

有效的沟通方法01 (1)与对方产生感情共鸣 感情共鸣对互相交流起着最重要的作用。如果人人都对别人有强烈的爱心,都尽力与别人产生感情共鸣,而不是指责别人,这个世界的争论和沟通失败都会减少。与人交谈时,要尽量从他的观点看事物,尽力弄清楚他为什么会这样想。正如有人说过,如果我们设身处地为别人着想,就不会一心想着要别人安份了。

(2)要尽量得到对方回应 要留神观察对方非言语回应。要弄清你是否能成功表述你的观点,最佳方法是得到对方的口头回应,给对方一个回应的机会。可以叫他用自己的话复述你刚说过的内容,鼓励他在适当的时候发问,或在讲完一个要点之后,问问他听懂了没有,然后才讲下一点。

如果对方一直不说话,你就无法了解他是否领会了你的话,是否同意你的话。 (3)提问之前提供点必要情况 回答以简明扼要为好,但提问则要用另一种方法。我们大概有过这种 经验 :被人提出一个突如其来的难答的问题,我们开头不清楚这个问题究竟问的是什么,为什么对方会这样问,结果使我们因为答不出来而难堪。

每次要提问题之前,先说明一些情况,让对方知道来龙去脉和你提这个问题的用意。交待来龙去脉不必要噜嗦,讲得太多反而让人摸不着头脑。提供足够信息,让对方知道如何作答便可。

(4)要说到点子上 我们生活在一个繁忙的世界上,时间是最宝贵的东西。所以,相互交流贵在说到点子上。交谈时所花时间越少,效果越好。无论什么方法,只要能避免误解就是好方法。

所以,无论你是一对一地与人交谈,还是小组讨论,最重要的是你一开始就阐明你的意见,然后才作补充解释。这样做不但可以节省大家的时间,而且可免去听众猜测你究竟要想说什么,或者一下子得出错误结论。有时你会发现,你准备作的解释都不必要了,因为你的观点无需解释已经很清楚了。 (5)使对方从容不迫 当对方紧张时,你会发现,你很难与他沟通。

他被自己害怕的心理缠住了,不能集中精神听你谈话,也不可能无拘无束地发言。准备与别人交谈时,一定要弄清他是否有点紧张。可以观察他的眼神。一个人若是避开你的视线,或眼睛不知望哪里,这通常表示他紧张或腼腆。

此时,你要消除他的紧张,否则你们交谈的效果会大受影响。首先要友好、微笑,这是消除别人紧张心理的最有效方法;其次,做个好客的主人,给对方一个舒适的位置坐下,如认为合适,可给他弄点喝的或吃的;最后,开始交谈时先谈一些对方感兴趣的话题。如问一问他的家庭、业余 爱好 和其他情况。

你的目标是与对方建立融洽关系,让他从容不迫地跟你聊天。 有效的沟通方法02 一、尊重不卑亢 我们渴望得到别人尊重,但首先要学会尊重别人。我们的服务对象来自社会各阶层、各行各业,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。

不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口就已经得罪了业户,何来“沟通”而言呢? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“吹牛皮”,事后不兑现,敷衍了事。

四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。

五、灵活不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以灵活变通。 六、负责不推诿 该是我们做的,一定做到;该是我们负责的,决不推诿。 那么,为取信于民,做到以上几点,是否就可“一沟就通”了呢?未必!有了正确的思想,还要有适当的方法。在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?我 总结 出了下面几种: 一、说服 教育 法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业主进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是经常被忽略的方面,直不笼统的、死板的说教是无能的表现,效果也不会好。

讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,却很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用方能奏效。 二、换位思考法 “服务”与“被服务”是对立的统一体。

作为服务者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以被服务者的心态体验一下被服务者的感受。同时可以请业主也换个角度,如果他是服务者,该如何做?只有将心比心,相互理解,方能促进矛盾的解决。。

如何有效的沟通

如何有效的沟通 如何有效的沟通,人和人生活在这个世界上要进行交流和沟通,没有一个人可以与这个世界完全隔绝开来而生活,通过交流,我们不仅仅获取自己所需要的,而且能够使精神愉快,那么如何有效的沟通呢? 如何有效的沟通1 一:学会让别人讲话。 学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势.通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思.使对方感觉到你对他的尊重.还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

二:有条有理,以情动人。

说得多不如说得好.要说能感动对方的话。 三:用好“我”字,用活“您”字。 有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……” 四:尽一别打断别人的谈话。

点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。 五:少一些无味的话趣。 避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

六:注意赞美和肯定对方。 千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。 七:别道人长短。

或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。 八:多些讨论,少些争辩。 只要本意善良,讨论也就等于谈话。

相反.愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。 九:学会调动对方情绪。 调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。 十:善于聆听。

聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。 如何有效的沟通2 职场有效沟通有什么技巧 1、表示客气 每个人的时间都很宝贵,因此,谈话前,客气地感谢对方愿意腾出时间与你交流,有助建立良好的关系;多给对方一些反馈 比如“您说得很对”、“我也这么认为”等,会让对方了解到,你正在认真地听他说话;以友好的方式结束对话,重申你的感谢,让对方感到被理解与重视。 2、目的明确 开始谈话前,你要弄清楚目的,是想请求帮助、解决争端还是期望合作?是寻求建议还是发布指令?目的明确的谈话更高效。

3、用合作的语气说话 谈话要有建设性,而不是一味地否定或抱怨,因为每个人在受到攻击或批评时,都不会高兴。即使心怀不满,你也要用鼓励、友好的语气交谈 比如,你对同事说“把文件给我”,就不如说“能麻烦你帮我拿一下文件吗”,更容易接受,因为前一种是命令语气,后一种则是尊重和商量的口吻。 4、别打断对方的话 即使你急于表达自己的观点,也要等人把话说完,随意打断对方是不尊重人的表现。我们要抱着宽容的'心态,学会接纳不同的观点,才能更好地沟通。

5、请对方反馈 我们总认为对方理解了自己的想法,事后却得不到满意的答复。因此,不妨隔几分钟就请对方给予反馈,问他们“你怎么看”、“你同意我的看法吗”、“你理解我的意思吗”。这样既能保证沟通顺畅,又能让对方获得被尊重的感觉。

6、留意对方的身体语言 缺乏眼神交流、没有言语反馈、肢体频繁换位置往往是不耐烦的表现;打哈欠或叹气可能是因为精神或身体感到疲惫。当你留意到对方这些非语言信号时,就该明白,这将不会是高效的沟通了。 此时最好迅速转换话题,或者干脆结束交谈。

如果你们的关系亲密,也可询问对方不适的原因。 如何有效的沟通3 职场沟通的大忌 1、忌心不在焉 当听别人讲话时,思想要集中,不要左顾右盼,或面带倦容、连打呵欠,或神情木然、毫无表情,让人觉得扫兴。 2、忌挖苦嘲弄 别人在谈话时出现了错误或不妥,不应嘲笑,特别是在人多的场合尤其不可如此,否则会伤害对方的。自尊心,也不要对交谈以外的人说长道短。

这不仅有损别人,也有害自己,因为谈话者从此会警惕你在背后也说他的坏话。更不能把别人的生理缺陷当作笑料,无视他人的人格。 3、忌言不由忠 对不同看法,要坦城地说出来,不要一味附和。

也不要胡乱赞美、恭维别人,否则,令人觉得你不真诚。 4、忌故弄玄虚 本来是习以为常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,语调时惊时惶、时断时续,或卖“关子”,玩深沉,让人捉摸不透。如此故弄玄虚,是很让人反感的。 5、忌冷暖不均 当几个人一起交谈时,切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而区别对待,热衷于与某些人交谈而冷落另一些人。

不公平的交谈是不会令人愉快的。 6、忌短话长谈 切不可泡在谈话中,鸡毛蒜皮地“掘”话题,浪费大家的宝贵时光;要适可而止,说完就走,提高谈话的效率。 7、忌居高临下 不管你身份多高,背景多硬,资历多深,都应放下架子,平等地与人交谈,切不可给人以“高高在上”之感。

8、忌自我炫耀 交谈中,不要炫耀自己的长处、成绩,更不要或明或暗拐弯抹角地为自己吹嘘,以免使人反感。 9、忌口若悬河 当对方对你所谈的内容不懂或不感兴趣,不要不顾对方的情绪,自己始终口若悬河。 10、忌�。

如何有效沟通

如何有效沟通 如何有效沟通? 不论是在生活中还是工作上,沟通交流都很关键,许多人问有木有沟通的技巧。我觉得沟通技巧的关键难题就是说怎样塑造沟通能力。

我今天给你带来了一些相关资料希望对宝宝有所帮助哦,快点来看看吧。

如何有效沟通1 沟通小常识 1、一个人将事实、意见、意图传达给他人就称为沟通(communication),不管是陈述事实、表达意见、明示意图等都是在影响对方的思考,因此沟通的原点是思考的互动,是意见的交流。Communication的字源是拉丁语的communis(共通的)与communicatus(与他人交换)二字构成,意指交换双方共通的东西。 2、听、说、写、看是沟通最常使用的手段。所谓的「沟通」不是一种命令,也不是一种说教或独白,就像此时的演讲仅是我个人单方面的讲授,所以也不算是沟通。

以前的大学生上课时,若要偷偷打瞌睡,总要很小心;但是现在的研究所上课,只要学生不把脚翘到书桌上,至于做其他事,教授往往也不太会干涉。 3、有位中山大学硕士班学生,有一次上课时,当教授在黑板上写字,那位学生就剥着花生吃,剥花生的声音太大,已经干扰到教授的授课,但是那位教授并没有用命令的语气禁止,怕会伤害学生的自尊,只是很委婉地跟那位同学说,你剥花生壳的声音,让我觉得很紧张,也影响其他同学上课,不知下次可否改吃布丁或蛋糕? 4、因为那样比较没有声音。话一说完全班同学顿时哄堂大笑,那个学生也自觉很不好意思,从此便没有人再敢在课堂上吃东西了! 5、这例子告诉我们沟通不是命令、说教或独白,只是它进行的方式是多元的。

说、问、听、看、写是沟通的手段,每个人都会使用这些手段,因此,往往我们因为我们都会使用,每天也在使用,反而疏忽了深入研究、改进它的动机。 6、例如葱、蒜、酱、醋、盐、糖、酒是做菜时的调味用品,每个人都会用,但不见得每个人都清楚如何有效地使用。 7、什么是有效的沟通呢? 有效地沟通必须要得到对方的回应。

例如社区内居民沟通美化社区的主题,有效沟通的回应是社区各户门前、阳台上堆积的杂物被清除干净,换上去的是花红叶绿、苍翠古意的花草树木,再也不见恶心杂乱。因此有效地沟通除了思想的交流互动外,必定要产生预期的回应。 8、沟通的概念 沟通(Transaction)代表一方给另一方某种东西,且得到回应。

艾瑞克?伯恩(EricBerne)注二发现一个人的不同自我状态与另一人的自我状态交换讯息时,便开始使用沟通的概念了。沟通可分为三种型态(摘自ThomasOhlssoned.,1996): (1)、互补沟通 互补沟通的原则是:只要沟通保持互补的方法,那么对话会不断持续下去,或进行到你不想再花力气维持这个话题为止,这是TA的第一个沟通原则。 (2)、交错沟通 交错沟通是,当对话被打断或交错时,沟通会停止(通常是暂时的),继之而来的是新的或不一样的沟通,这是第二个沟通原则。大部分的.交错沟通并不好,因为它实际上是一种沟通的阻断。

但是交错沟通有时却是有用的,人有时可能受果在一种无效的互补沟通模式中,其实可以有不同选择及改变自我状态,或是引导到另一个自我状态,也就是交错对方的沟通,当发现自己可以使用所有的自我状态时,与他人做有意义沟通的可能性便大为增加。 (3)、隐藏沟通 与互补沟通、交错沟通不同的是:隐藏沟通通常包括两个以上的自我状态,传达的是一个公开的、社会层次的讯息,及另一个隐藏的、心理层次的讯息。它可以是双重的(四个自我状态)或是角型的(三个自我状态)。 (4)、以上三个沟通规则是: 沟通的结果是由心理层次的内容决定,而非口头的社会层次讯息。

心理层次的讯息常是藉由手势、表情、姿势或语调等非口语的形式表达,隐藏的讯息并不表示不诚实(例如幽默经常是由隐藏沟通来达成)。 如何有效沟通2 一、怎样塑造沟通能力 1、掌握沟通交流情景和沟通交流另一半 闭上眼想想,你都会什么情景中与人相处,例如大学、家中、所在单位、聚会活动及其平时的各种各样和人相处的情景。 再想想,你都必须与什么人沟通交流,例如盆友、爸爸妈妈、同学们、直系亲属、亲朋好友、领导干部、隔壁邻居、路人这些。开列明细的目地是使自身清晰自身的沟通交流范畴和另一半,便于全方位地提升自己的沟通能力。

2、维持高宽比集中注意力 沟通交流时维持高宽比的集中注意力,有利于掌握另一方的心态,并可以不错地依据意见反馈来调整自身的沟通交流全过程。没人喜爱自身的谈话内容另一半一直前俯后仰、不耐烦。 在表述自身的用意时,必须要留意使自身被别人充足了解。

沟通交流时的语言、姿势等信息内容假如不充足,则不可以确立地表述自身的含意;假如信息内容过多,出现沉余,也会造成信息内容接受方的难受。 二、9个不可不知道的沟通技巧 说到沟通的技巧,不一样的人与不一样的场景,常有不一样的沟通技巧。 1、着急的事,渐渐地说 碰到着急的事,假如能静下心思索,随后不骄不躁地把事儿说清晰,会给听众留有沉稳、不欲望的印像,进而提升别人对你的信任感。

2、琐事,风趣地说 特别是在是某些真诚的提示,用句话讲出去,就不容易让听众觉得生涩,她们不仅会所接受你的提示,还会提高相互的亲密无间感。 3、没把握的事,慎重地说 对这些自身没有掌握的事儿,当你不用说,他人会感觉你虚情假意;假如你可以用语认真细致地说出去,会令人觉得你也是个最该信赖的人。 4、没产生的事,不必乱说 大家最反感无事生非的人,当你从不随意臆断或乱说没有的事,会给人一种你处世成熟期、有涵养,是个办事用心、有使命感的人。 5、没法做到的事,别瞎说 俗语说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。

不随便服务承诺自身没法做到的事,会让听众感觉你也是1个“言必信,行必果”的人,想要坚信你。 6、损害人的事,不可以说 不随便用语言损害他人,特别是在在比较亲密接触的人中间,不用说损害人得话。这会让她们感觉你也是个心地善良,有利于维持和促进感情。

7、难过的事,不必见人却说 人到难过时,常有倾吐的冲动,但假如见人却说,非常容易使听众精神压力过大,对你造成猜疑和生疏。 另外,你要会给人留有不为他人着想,想把痛楚转嫁别人的印像。 8、他人的事,当心地说 人和人之间都必须间距,不随便评价和散播他人的事,会给人相处的归属感。 9、自身的事,听他人怎么讲 自身的事儿要多用心听局外人的观点,一篇能够使人谦逊的印像;二是会给人一种你也是个明事理的人。

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