公司强调保密要求怎么办
怎么样实施企业的保密制度?常见的应对措施有哪些?
这是一个企业的保密制度 :总则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。责任与处罚第十条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十一条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
企业如何做好保密工作
转载以下资料供参考保密管理工作制度机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。秘书岗位保密工作职责1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。
密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时, 不得私自拆阅,并及时办好移交手续。4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度, 按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、 保管、归档或销毁。7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。9、定期检查、清理、清退、销毁文件。 销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。 复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。
要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。
5、印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。机要收发岗位保密工作职责1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。
3、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用。4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收。5、递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。
6、凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。7、外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在。8、禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
计算机岗位保密工作职责1、电子计算机房要建立在安全地带, 并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。小车司机保�。
浅谈如何做好企业保密管理工作
一、做好保密工作的宣传教育工作.要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.二、加强保密工作的硬件设施建设.做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.三、加强保密工作的软件建设.完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.一、做好保密工作的宣传教育工作.要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.二、加强保密工作的硬件设施建设.做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.三、加强保密工作的软件建设.完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.如何加强新形势下企业保密工作
英盛观察为您解答:保密工作历来是党和国家的一项重要工作,担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业,从机关到基层单位的各方面工作,很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。
从总体来看,随着企业的发展,现代化通讯和网络的日益发达,保密工作面临的形势也越来越严峻,失泄密风险日趋增大,保密工作越来越重要。
下面,本文将结合塔西南公司保密工作现状,谈谈如何进一步加强企业保密工作。一、塔西南公司保密工作面临的形势正确认识塔西南公司当前保密工作面临的形势,是做好保密工作的前提。在革命战争年代,保密就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密就是保安全,促发展。尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密,管理的如何,直接关系到企业效益的提高,关系到企业的生存与发展。
如果对此缺乏正确的认识,就会在激烈的市场竞争中吃大亏,误大事。当前,保密工作面临的形势既严峻,又有时代特点。1.从国家发展的大环境来看,窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂随着我国综合国力不断增强和国际地位显著提高,已成为各种情报窃密活动的重点目标。
他们不择手段搜集和窃取我国经济、政治、军事、科技等方面的情报,窃密主体更具多元性,窃密渠道更具广泛性,窃密手段更具高技术性。2009年,力拓案件在各大媒体高频率曝光,这些涉案的经济间谍6年来通过拉拢收买、刺探情报、巧取豪夺,迫使中国钢企在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出7000多亿元人民币的沉重代价。这起商业泄密事件引起了整个社会的热议,惊动了高层。
透过力拓案件,让我们社会又重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。2.从中国石油天然气集团公司特殊地位来看,保密工作承担的任务越来越艰巨中国石油天然气集团公司作为国有重要骨干企业和中央企业,作为国内最大的石油天然气生产和供应企业,集中了大量涉及国家能源安全的核心秘密,在整个保密工作中处于特殊重要位置。境外情报机关机构窃密活动的目标,直指我国石油安全战略、勘探成果及油气田地面工程建设,直指石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门部位等。
客观地说,集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化,遇到许多新情况新问题,工作的难度越来越大,同时,对基层各单位开展保密工作要求越来越高,考核力度越来越大,保密工作压力非常大。3.从塔西南公司内部情况来看,不是无密可保,而是大有可为对石油石化上下游一体化的塔西南公司来说,最新研究动态、关键技术、规划计划、招投标商务标的等,都是企业的秘密,需要花费大量投资和研究人员的辛勤劳动,如果泄漏出去,将可能给企业造成重大损失。特别是随着南疆营销市场竞争日益加剧,我们的营销策略、产品定价更是竞争对手千方百计获取的对象,做好保密工作责任重大。人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也是公司的秘密,也要进一步加强保密管理工作。
对此,我们必须正确认识公司保密工作所面临的形势,从保护企业核心竞争力以及自身生存与发展的战略高度来认识做好保密工作的重要性和紧迫性,牢固树立保密意识,采取有力措施,坚决防止和杜绝失泄密事件发生。二、塔西南公司保密工作存在的薄弱环节1.思想认识存在误区干部职工中仍然存在着保密意识松懈和对保密重要性认识不足甚至认为无密可保的错误观点,大道理明白,小问题不注意,认为保密与自己无关,该怎么做也不清楚,没有认识到做为企业也有密可保,特别是中央企业更是有密要保。有的单位对保密工作重视不够,仍然停留在以文件落实文件,以会议落实会议的阶段,没有把保密工作摆上应有的议事日程,保密工作重点和目标不明确。这些问题的存在,已经成为我们做好保密工作的思想障碍。
2.保密管理制度亟待完善塔西南公司现有的保密管理规章制度比较原则,实用性、操作性不够强,而且完善修订工作相对滞后,没能及时跟上形势发展变化,出现了一些管理上的漏洞,致使密级鉴定和信息系统分级保护、风险评估等工作,缺乏科学依据和统一标准。如对计算机及移动存储介质、网络和信息系统等保密管理缺乏明确的制度和管理规定,基层单位开展保密工作缺乏可借鉴的参照标准,没有相应的配套措施来落实。因此,需尽快组织制订一套完整规范的《保密管理规章制度汇编》,指导基层各单位、机关各部室开展保密工作。3.定密工作仍需规范保密范围不清晰,定密不规范。
干部职工对究竟什么信息是涉密信息,属哪种密,哪个级别的密不是很了解,致使该定的可能没定,不该定的定密过多、过高以及解密不及时的问题比较突出,影响了保密工作的科学性和严肃性。我们在保密检查中也发现,不少单位(部门)在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范,影响了涉密文件资料的规范化管理,给保密工作带来了隐患。4.计算机及移动存储介质、信息系统存在的隐患比较突出处理涉密信息的办公系统依托于未实行物理隔离的中国石油广域网,非涉密计算机或互联网上存储、处理、传递涉密信息的情况时有发生;涉密计算机及移动存储介质和涉密配套设备管理不到位,未能采取强制分类管控措施。
油气开发、炼油化工等重点保密单位和保密要害部门、部位涉密计算机、保密办公设备(保密文件柜、碎纸机等)配备不足,没有分别建立涉密计算机和非涉密计算机管理档案,大量涉密信息无法安全传输、存储、销毁,存在泄密的隐患。三、进一步做好保密工作思路与对策1.加强保密工作领导,在履行好保密管理职责上下功夫国家和企业的安全高于一切,保密责任重于泰山。一个单位保密工作开展的好与不好,关键在于领导的重视程度。
领导干部首先要以身作则,率先垂范,进一步认识和明确自身业务工作中的涉密信息及保密事项,带头执行各项保密规章制度,带头做好保密工作;其次,切实把保密工作列入议事日程,将保密管理责任和实施程序落到实处。如果每个单位领导都能像重视业务工作一样重视保密工作,像支持业务工作一样支持保密工作,切实做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,保密工作一定会做好。保密工作不仅是领导和保密工作人员的事,而是我们每一位员工共同的责任。我们每一位员工都应该像保护自己隐私一样保守企业秘密。
只要大家各司其职,各负其责,齐抓共管,我们就一定能够保证党和国家秘密绝对安全,保证公司商业秘密绝对安全。 2.夯实保密基础工作,在修订完善保密管理制度上下功夫制订和落实保密规章制度具有双重作用。对企业而言,它是维护商业秘密权益的依据;对涉密人员而言,它是一种警示和约束。
健立健全规章制度,是筑牢保密防线的重要环节,也是基础性工作。塔西南公司目前执行的各项保密管理制度,大部分条款已不适应新形势需要,我们要把清理、规范、健立、健全保密管理规章制度作为工作重点,对原有的保密管理办法进行必要的修订完善,统一新标准,补充新内容,明确新规范,进一步完善保密管理体系,使各项保密管理规章制度始终适应形势发展的需要。制订规章制度只是第一步,关键是执行力与落实效果要到位。要督促指导各单位结合各自工作实际,认真落实公司保密管理规章制度,以制度建设推动保密工作开展。
3.提高全员保密意识,在加强保密宣传教育工作上下功夫把保密工作落到实处,使各项规章制度付诸行动,关键是增强全员保密意识,而有效的途径就是广泛开展宣传教育活动。突出“三个抓好”工作。一是抓好不同层次保密教育工作。
首先,要加强领导干部的保密宣传教育,把保密工作纳入两级领导班子中心组学习内容,班子成员带头抓好保密工作;其次,要开展好重点涉密人员保密宣传教育,通过观看保密警示教育片、深入基层开展大规模的讲课等活动,增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力;第三,做好一般员工特别是新员工入职保密宣传教育,形成人人学法规,人人懂保密的良好局面。二是抓好每年保密宣传教育月活动。利用报纸、电视、网络等媒体宣传保密法规、规章制度。通过开展网上答题、播放保密宣传电教片、展板等多种形式,不断扩大覆盖面和影响力,增强全员保密意识。三是抓好保密经验交流工作。每年举办一次保密工作经验交流会,交流经验、表彰先进,充分发挥典型引领的作用,促进保密工作扎实有效开展。4.加强信息化条件。
公司要我签保密协议
应该签。公司同时会有关于保密的制度规定,并有责任部门负责进行相应的检查总结与改进;签订保密协议后,个人应当遵守合同要求,履行义务;关于他人泄密与你无关,如果你按照公司规定的要求执行。
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