标书怎么做？

标书怎么做？

投标书的制作需要一定的技巧，不能只按照招标文件直接来。首先，标书编制内容要细致、粗中求细。

标书得反映企业实力。

然后，精心制定技术标目录。最后，内容需严谨、而且还要涵盖施工中的每个方面。标书的制作还是要严格按照招标、投标、开标、评标、中标和签订书面合同这个流程来制作。《中华人民共和国招标投标法》第三条规定，在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施 工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

前款所列项目的具体范围和规模标准，由国务院发展计划部门会同国务院有关部 门制订，报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的，依照其规定扩展资料：单位需求全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由专家编制好标书，做到全面反映使用单位需求。

科学合理科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。

新手如何做标书？

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。

那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？12.是否参与此次投标？…………二、制作标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。4.1商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分内文件的编排注意1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。4.2技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。技术部分应注意的地方1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充偏离表的制作说明1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲4.3报价部分：注意1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。三、目录编排1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引其他注意事项1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了四、编辑技巧1.制作标书常用的内容在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如： 授权代表姓名：投标人名称：*******有限公司 （公章）日 期： 20**年 0*月 **日招标编号：****项目名称：****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。

如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文：Times New Roman 或 Arial数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial )其它格式∶标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行均为1.5倍间距段前、段后均为0标题格式规范∶一、一级标题（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）2、二级标题（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）2.1三级标题（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）2.1.1 四级标题（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）五、互审标书1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片需彩打，其他文本黑白即可5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。七、标书签字盖章1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意：1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上八、标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误九、文件的密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封十、开标前的准备工作1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十一、开标现场1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十二、专家提问问题整理1.你们产品有什么优势？2.你们产品在哪里有什么成功案例？3.你们厂家实力怎么样？4.你们的产品太贵了？5.其他投标单位都降了￥，你降多少？6.你们有赠送其他什么设备吗？7.你们售后服务是怎么样的？…………十三、开标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

标书如何做？投标需要哪些手续？

投标书的制作比较繁琐。我作为过来人，这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。

然后再讲步骤。

注意点一：阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂，作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细，造成错项漏项，要求不达标。注意点二：封装打印问题。不要不重视，因为这是第一印象。

这个搞不好，会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。下面讲步骤：1.1 招标书仔细阅读，标注重点信息□ 投标截止日期、地点□ 投标文件数目：正副本几本？U盘？□ 报价要求□ 商务资质要求、封装要求□ 技术规范要求□ 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来1.2 定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构1、商务部分，具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：□ 投标函□ 投标一览表□ 法定代表人身份证明□ 法定代表人授权委托书□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表□ 技术规范点对点应答及偏离表□ 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）□ 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）□ 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）□ 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。

技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%1.3、文档排版1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过3、添加文档页眉页脚页码4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血1.4、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章1.5、封装与上传1、封装前扫描，上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。

投标文件怎么做标书

1、通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。2、根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。

3、打开word开始制作投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。

制作投标书，内容一般的字体为宋体，字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，但是全部使用相同字体字号更专业一些。制作标书的相关注意事项注重核心实力的展示。在制作标书的时候，除了满足招标文件基本的要求之外，最重要的是展现公司的核心实力，一部分是公司的实力，包括公司的资质和业绩等，另一部分是自己的报价优势，这两个方面一定要注重展示，为自己加分。把握细节、注意规范实用。

在制作标书的时候，一定要把握细节，注重规范，文字严谨，对招标文件的要求一一进行回应，展现公司的实力，但并非是夸夸其谈，要就坚持实用性，让招标方得到想要的东西，简明、准确、有效。对于标书中的参数、表格、数量等细节问题，都一定要仔细核对，不能出现任何错误。一个数据的错误，可能直接断送了中标的机会。

即使侥幸中标了，也将会付出惨痛的教训。外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要，但是投标文件的外观也是非常重要的。

我们在投标书外观设计的时候，不需要多么的引人注意，但是一定要非常得清楚明了，让招标方一看就明白了，这也是非常重要的加分项。